Wat ik doe

Procesanalyse & optimalisatie

• In kaart brengen en analyseren van bestaande bedrijfsprocessen om knelpunten en verbeterkansen te identificeren
• Ontwerpen van efficiëntere workflows en functionele ontwerpen die processen toekomstbestendig maken
  Implementeren van data gedreven structuren zodat organisaties kunnen sturen op de juiste brondata

Digitalisering & automatisering

• Migreren van handmatige en foutgevoelige processen (zoals Excel) naar robuuste digitale systemen
• Implementeren en optimaliseren van platformen zoals ServiceNow voor een gestroomlijnde en beheersbare workflow
• Samenwerken met development-teams om business requirements te vertalen naar concrete oplossingen, sprint-backlogs en user stories

Stakeholdermanagement & verandermanagement

• Afstemmen met interne en externe stakeholders
• Begeleiden van digitale transformaties en zorgen voor draagvlak binnen de organisatie
• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe werkwijzen en systemen zodat teams effectief kunnen werken met de verbeterde processen

Data-gedreven werken

• Inrichten van systemen en dashboards voor realtime inzicht in workforce, capaciteit en strategische planning
• Creëren van een data gedreven werkwijze waarin beslissingen gebaseerd zijn op betrouwbare en actuele informatie
• Begeleiden van organisaties naar een toekomstbestendige, flexibele en schaalbare bedrijfsvoering

Wat ik doe

Business scan & procesanalyse

• In kaart brengen van de huidige situatie en pijnpunten binnen Carerix en het recruitmentproces
• Analyseren van workflows en functionaliteiten om verbeterkansen te identificeren
• Afstemmen van Carerix op de terminologie en structuur van de organisatie

Procesoptimalisatie & configuratie

• Het recruitmentproces leidend maken en Carerix daarop laten aansluiten, niet andersom
• Inrichten en optimaliseren van profielen, rechten en rollen voor een efficiënte werkwijze
• Herzien en inrichten van matchfase-structuren inclusief mailtemplates en triggers
• Automatiseren van terugkerende handelingen en workflows om tijd te besparen
  

AVG-compliancy & dataveiligheid

• Controleren en optimaliseren van Carerix-instellingen voor AVG-compliancy
• Inrichten van bewaartermijnen, toestemmingsflows en automatische opschoningsprocessen
• Zorgen dat recruitmentdata veilig en correct wordt beheerd

Training & beheer

• Trainen van beheerders en gebruikers om het maximale uit Carerix te halen
• Opstellen van documentatie en best practices voor een consistente werkwijze
• Tijdelijk beheer van Carerix indien er geen interne beheerder beschikbaar is
  

Integratie & samenwerking met leveranciers

• Afstemmen en integreren van Carerix met andere systemen binnen de organisatie
• Contact onderhouden met leveranciers voor een soepele samenwerking en technische optimalisatie
• Toevoegen en optimaliseren van additionele velden en tabellen voor maatwerkoplossingen

Wat ik doe

Leiding geven aan transformatie- en verbetertrajecten

• Begeleiden en structureren van complexe verandertrajecten binnen recruitment, IT en business
• Opstellen van een business scan om de huidige situatie en verbeterkansen in kaart te brengen
• Implementeren van duurzame oplossingen die écht werken en gedragen worden binnen de organisatie

Begeleiding en advies bij migraties & recruitment technologie

• Ondersteunen bij ATS-migraties van het ene systeem naar het andere, inclusief datamigratie
• Advies over recruitmenttechnologie zoals search & match tooling, omnichannel communicatie en marketing automation
• Contact onderhouden en onderhandelen met leveranciers voor een soepele implementatie
  

Stakeholdermanagement & communicatie

• Intern en extern stakeholdermanagement om draagvlak te creëren en de juiste beslissingen te nemen
• Adviseren van directie en management over strategische keuzes en de impact van technologie en proceswijzigingen
• Schrijven van nota’s, adviesrapporten en strategische notities om besluitvorming te ondersteunen

Projectmanagement & implementatie

• Opstellen van een duidelijke projectstructuur met doelstellingen, mijlpalen en verantwoordelijkheden
• Samenwerken met development-teams, recruitmentafdelingen en IT om strategieën om te zetten in werkbare oplossingen
• Bewaken van planning, budget en kwaliteit, zodat projecten succesvol en op tijd worden afgerond